博山区开发区八陡镇:加强规范性档案管理 提升群众服务水

发布日期:2017-10-25 16:11:27浏览次数:字体:[ ]

 为全面提升规范性文件管理质量,不断巩固规范性文件管理成果,方便群众档案查询,减少跑腿次数,博山区八陡镇便民中心劳动保障窗口坚持“有件必备、有备必审、有错必纠”的原则,对全镇城乡居民养老保险档案进行了归档整理。

 

规范程序,建立档案管理长效机制。成立专门档案整理小组,安排专人负责档案规范化整理工作,同时制定规范业务档案办法,使业务档案从收取到备案审查都有据可依,有章可循,为促进规范性档案管理提供制度保障。

 

强化培训,夯实文件管理基础。采取“请进来,走出去”的方式,邀请区人社局居保处工作人员进行现场实地培训,安排整理档案人员学习规范档案业务知识。同时将规范性文件的制定和备案审查事项纳入日常业务学习,使每位负责档案整理的工作人员都能掌握规范档案的要求。

 

强化监管,提升文件管理水平。为防止档案整理过程中出现档案不规范,档案错误的现象发生,实行互查与随机抽查同时进行的办法,每位工作人员完成档案后互相检查,及时发现已整理档案中出现的错误,确保档案规范性。

 

目前便民中心劳动保障窗口已完成2016年以前业务档案整理,共整理档案100余份,涉及养老金发放、参保人员登记等5大类10余种业务档案,规范了八陡镇城乡居民养老保险业务档案管理工作,使群众档案查询相关材料更方便快捷,让群众共享政策红利。

规范程序,建立档案管理长效机制。成立专门档案整理小组,安排专人负责档案规范化整理工作,同时制定规范业务档案办法,使业务档案从收取到备案审查都有据可依,有章可循,为促进规范性档案管理提供制度保障。

 

强化培训,夯实文件管理基础。采取“请进来,走出去”的方式,邀请区人社局居保处工作人员进行现场实地培训,安排整理档案人员学习规范档案业务知识。同时将规范性文件的制定和备案审查事项纳入日常业务学习,使每位负责档案整理的工作人员都能掌握规范档案的要求。

 

强化监管,提升文件管理水平。为防止档案整理过程中出现档案不规范,档案错误的现象发生,实行互查与随机抽查同时进行的办法,每位工作人员完成档案后互相检查,及时发现已整理档案中出现的错误,确保档案规范性。

 

目前便民中心劳动保障窗口已完成2016年以前业务档案整理,共整理档案100余份,涉及养老金发放、参保人员登记等5大类10余种业务档案,规范了八陡镇城乡居民养老保险业务档案管理工作,使群众档案查询相关材料更方便快捷,让群众共享政策红利。

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