推进“数字赋能”政务服务,打造智“惠”不动产登记 |
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(一)背景目的 近年来,大数据技术推动产业变革,移动互联网技术的发展也让政民互动更加便捷,不动产登记模式从传统的“窗口办”面签逐渐向数字赋能的“不见面”网办转型。沂源县不动产登记服务中心与时俱进,为进一步提升政务服务效能,在持续推进“互联网”集成服务,打造极“简”不动产登记的基础上,积极优化政务服务活动“关键链”,通过各部门各环节数字“聚会”,共享“赋能”成果,完善登记财产集成数据,迭代提升“智慧不动产”认知,以强化自助端、移动端智能化,窗口端便利化为理念,充分利用县、镇、村三级“帮代办”政务服务架构,深化数字经济下不动产登记数据应用,保障登记财产合法利益,为企业群众提供智能自助、普惠共享的不动产登记便民服务。 (二)主要做法 从智慧便民的角度,推进不动产登记智慧大厅建设,以数字共享规模化、集约化、绿色化为切入点,聚焦数字赋能,构建自助设备及系统的智能应用场景。企业群众通过体验自助端设备“智受理”“智打证”“智查询”以及移动端系统“云勘查”,实现不动产登记智能受理、缮证、查询及实地查看,同时窗口端为企业群众提供县、镇、村三级架构“帮代办”服务,落实普惠便民的不动产登记。 1.“智受理”应用,通过“不动产业务自助受理机”,让企业群众体验“我自己的业务我自己申请”。自助受理机采用计算机网络技术、身份识别和人脸比对技术,实现二手房转移、不动产抵押登记和注销业务的自主申请。群众通过受理机语音引导、触控操作,完成人脸识别、不动产查询、电子签名、资料打印拍照提交,数字跑腿推送进入“一网通办”政务大厅后台审核发证,即可完成登记业务。 2.“智打证”应用,通过“不动产权证书自助制证一体机”,让企业群众体验“我自己的证书我自己打印”。自助制证一体机采用自动化技术、人工智能、身份识别和人脸比对技术,实现不动产权证书、登记证明的自助查询以及查询结果的自主打印,具有自动送纸、自动翻页、自动打印及粘贴分户图及宗地图等功能。办事群众使用不动产权证书自助办理一体机,根据语音提示,人与智能机器互动,最后用微信或支付宝扫码缴费,即可自助制证并获取产权证书。 3.“智查询”应用,通过“不动产自助查询机”,让企业群众体验“我自己的信息我自己查询”。自助查询机采用计算机网络技术、多媒体技术、身份识别和人脸比对技术,实现实时查询个人不动产登记的基本信息,具备查询结果打印并自动盖章功能。办事群众使用自助查询机,凭身份证即可完成自己查询或为他人代理查询不动产信息,有房无房皆有结果,自主选择查询结果打印,立等可取。 4.“云勘查”应用,通过微信公众号或小程序,让企业群众体验“我自己的现场我自己查看”。不动产登记“云勘查”是淄博市在优化营商环境“揭榜挂帅”活动中申报的自我建榜项目,属山东省首创。企业群众在申请房屋所有权首次登记、在建工程抵押登记和注销登记时,需要实地查看的,无需工作人员到现场,自己使用“云勘查”程序手机定位,上传现场照片和视频,签订承诺书,提交电子签名即可完成申请。不动产工作人员通过管理平台,后台查看并审核通过即可办结实地查看业务,全程零接触。 5.“帮代办”服务,通过“县、镇、村”三级架构,让企业群众体验不动产登记靠前服务、精准服务、按需服务、践诺服务的普惠便民。 靠前服务,以“你不能来,我们去!”为理念,当好“勤务”员。针对因为身体、健康或其他原因不能到窗口面签办理不动产业务的情况,安排专人上门服务,提供不动产登记业务家中办、医院办。延伸不动产登记窗口到镇办服务中心,窗口平移,工作人员下基层,专业化、标准化为群众提供不动产登记就近办、门口办。 精准服务,以“你不会办,我们帮你办!”为理念,当好“应急”员。高纬度站位,以提升政务服务水平和业务技能为宗旨,配备“红绶带”帮办代办员,为群众提供不动产登记业务咨询、业务指导、业务办理等特色服务、管家服务、店小二服务。 按需服务,以“只要群众需要,我们就去!”为理念,当好“后备”员。不断提升工作人员的人际交往技能,以“严要求、敢担当”的跑腿精神,用“走上前、搭上话、问出来、答上来”的贴心服务收集企业群众需求,制定方案,为办事群众提供办事指南,全流程指导群众用好自助申报、自助缮证、自助查询等智能工具。 践诺服务,以“我们承诺,企业享诺”为理念,当好“参谋”员。不断提升数字智慧,以数据汇集、更新、治理等政策和技术为依托,融合数字保障、数字赋能、数字挖掘等新技术,提升不动产登记数字质量,与企业建立授信机制,问“需”于“企”,收集各大企业面临的困难和问题,启动常态工作迭代进阶引擎,完善不动产登记信息系统,指导企业用好“一网通办”,推进“全城通办”、“跨省办”、“跨区域办”向规范化、智能化发展。 (三)特色亮点 智“惠”不动产登记,凭借自助端、移动端、窗口端等不动产登记前端工具,致力于智慧大厅建设和业务办理普惠便民,依托“区块链”技术、“云计算”技术和“一网通办”平台,实现政务大厅不动产登记自助“受理”、“查询”、“打证”,网上或异地缴纳税费,“云”上看现场,“帮代办”便民,持续推进不动产登记业务“跨省”、“跨市”、“跨县”办理,高站位优化营商环境。 1.线下实体大厅人机交互智能“自助端”应用场景,加深了企业群众不动产登记“我”时代的体验。 24小时随时待命,周末无休,一站式的数字化智能自助端,通过“我自己的业务我自己申请”实现了不动产登记受理环节的自主办理。“我自己的证书我自己打印”实现了不动产登记缮证环节的智能打印。“我自己的信息我自己查询”,实现了不动产登记信息随时随机查询。智能自助设备,助力不动产登记向多模式数字化服务发展,让群众体验到了不动产登记“我”时代业务办理的快捷,办事体验也更舒畅。 2022年2月21日,齐女士在沂源县政务服务大厅从不动产权证书自助办理一体机“手”里拿到不动产证书,成为第一位不动产证书自助打印的体验者。3月23日,不动产自助受理机在沂源县政务大厅上线,产权人输入不动产产权证号,读取身份信息人脸识别,即可进入系统申报相应业务,全程不到10分钟便可完成,特别是为二手房交易省去了买卖合同的下载手填,节省了在政务大厅等待的时间,优化了不动产登记环节,缓解了窗口压力,提升了不动产登记服务效能。 2.线上远程移动工具“云勘查”看现场,拓展了企业群众不动产登记“云”速度的体验。 沂源县率先在山东省启用“云勘查”系统,打破地域限制,让企业群众体验“我自己的现场我自己看”的便利,零接触看现场,既降低了服务成本,也浓缩了业务办理时限。 2022年6月30日山东沂蒙山旮旯电子商务有限公司通过不动产登记“云勘查”功能模块,“云”上完成在建工程抵押权实地查看,将原本一个工作日完成的两笔业务浓缩为10几分钟完成实地查看,32分钟完成抵押登记,大大缩短了办理时限,为支农贷款及时到位赢得了时间,该公司成为山东省首例体验“云勘查”快节奏的企业。 此外,为强化登记财产法务保障,沂源县不动产登记服务中心在政务大厅设立法治工作室,建立“你的不动产,我们来保护!”屏障机制,促进不动产登记向法治化、标准化、规范化发展。 法治工作室保障不动产权利人合法利益,进一步推动法治建设融合不动产登记持续提升,为群众提供“专家”服务,一对一“把脉”解惑答疑,增进群众不动产登记政策的认知储备,针对具体的不动产登记业务疑难杂症提出方案,帮助群众消疑难、化矛盾、梳堵点、理纠纷,全面提升法制建设。 法治工作室配备公职律师,搭建不动产登记疑难杂症解读平台,提供涉及不动产的继承、赠与、法拍、析产、历史遗留等业务的咨询,并针对不动产的具体情况,探讨通过法律手段,运用合法途径,寻求解决方案,指导群众知法、懂法,妥善处理各类不动产顽症。 不动产中心通过依“法”护“航”,“有解思维”求突破,与住建等相关部门积极协调,地毯式搜索,倒计时挂图作战,解决了县社干休所、北派服饰家属楼、典当行住宅楼等历史遗留问题50多处,涉及业主3900多户。通过与司法部门联动,落实了不动产非公正继承和继承公证政府购买服务惠民政策,目前已有200余宗不动产继承公证权利人受惠。 (四)应用成效 沂源县不动产登记服务中心通过“自助受理”的主动办,“自助查询”的随机办、“自助缮证”的智能办以及“破”地域的跨区办,“破”时域的随时办,“破”空域的云上办,数字赋能,线上线下互补,精细化提升了现势数据的汇集、共享,为登记财产的社会应用提供了真实、可靠、准确的数据信息。积极做好信息管理、功能模块管理、信息查询等一体化服务保障,构建分析、推演、评估等一体的“智慧大脑”,为企业提供智慧决策理论框架依据,保障了群众权威、高效、便捷的登记信息使用需求,为数字改革、数字共享、系统互联以及数字的深度应用做好衔接准备。推进数字赋能需求对接,探索数字集成展示与应用,构建登记财产简便、快捷、科学、有效的实施路径,为登记财产提供了可查、可用、可看的要素保障,推进数字经济下不动产登记智能化、便民化、普惠化发展。 2022年,沂源县不动产登记服务中心受理并审核首次、转移、抵押、解查封等各类不动产登记业务7000多件,缮证近5000本,受理不动产查询4000余次,期中自助查询近600次,为民政、扶贫办、住建等部门协查4万余人次,整理各类档案7000多卷,落实预约+无休办、协助办、上门办、延时办、专场办等“帮代办”业务百余件,在山东省率先启用“云勘查”,“一网通办”业务办结率持续占据淄博市第一名。 |
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